Каковы действия при смене юридического адреса ООО?

Comments

• Вольтаж, Возможно, смена места нахождения организации потребует от вас внесения изменений в главный учредительный документ - устав. Изменения вносятся по решению собрания участников общества. Данное решение оформляется протоколом общего собрания участников либо решением единственного участника. В протоколе (решении) должны содержаться следующие сведения:
  - новое место нахождения организации;
  - каким способом будут внесены изменения: путем утверждения новой редакции устава или путем утверждения изменений части устава, где содержится информация о месте нахождения юридического лица;
  - обязанность провести государственную регистрацию изменений.
  Как оформляются изменения в уставе общества: Изменения в уставе организации оформляются в виде новой редакции данного документа или в виде отдельных изменений. Если на общем собрании участников принимается решение об утверждении устава общества в новой редакции, то в нем должны быть отражены сведения о новом месте нахождения общества. В ином случае та часть устава, в которой содержатся такие сведения, излагается в новой редакции. Эта редакция с указанием нового места нахождения общества оформляется на отдельном листе.
  Заявление на регистрацию изменений: Для подготовки к государственной регистрации изменений необходимо заполнить заявление о государственной регистрации. Заявление может быть заполнено по двум формам: Р13001 и Р14001. В случае если в уставе прописан полностью адрес организации, необходимо заполнить форму Р13001. Но в настоящее время в уставе не обязательно прописывать адрес полностью, а можно указать лишь муниципальное образование. И если юридическое лицо остается в пределах данного муниципального образования, тогда подается форма Р14001. Формы утверждены Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6-25@.
  Государственная пошлина: За государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, требуется уплатить государственную пошлину. Образец платежного документа на уплату государственной пошлины есть в каждом регистрирующем (налоговом) органе. Кроме того, платежный документ может быть заполнен на сайте ФНС России с использованием соответствующего онлайн-сервиса.
  Кто подписывает заявление: Лицом, уполномоченным подписывать заявление о государственной регистрации изменений, то есть заявителем, выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор, генеральный директор).
  Подпись заявителя должна быть в обязательном порядке засвидетельствована нотариусом.
  Какие документы представляются в инспекцию: Когда все документы оформлены, их представляют в регистрирующий (налоговый) орган. Перечень таких документов приведен в п. 1 ст. 17 Закона от 08.08.2011 N 129-ФЗ:
  - заявление о государственной регистрации по форме Р13001 или Р14001;
  - протокол (решение) о внесении изменений в учредительные документы;
  - изменения, вносимые в учредительные документы (новая редакция устава или изменение части устава со сведениями о новом месте нахождении фирмы) в двух экземплярах, если документы подаются не через ТКС;
  - документ об уплате государственной пошлины.
  В случае если заявление подается по форме Р14001, в регистрирующий орган необходимо представить само заявление, заверенное нотариально, и протокол (решение) об изменении места нахождения общества.
  Также стоит отметить, что заявление должно быть подано в течение трех рабочих дней с момента принятия решения об изменении. В противном случае вас оштрафуют в соответствии с п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ.
  Когда документы должны выдать после регистрации: После завершения процедуры регистрации изменений налоговый орган должен выдать следующие документы:
  - заверенную копию новой редакции устава или изменений к нему;
  - лист записи о внесении изменений.
  Получить их можно способом, который был указан в заявлении. Выдача документов уполномоченному представителю возможна только при наличии у него нотариальной доверенности.
  Что нужно сделать после получения документов: В случае если после смены места нахождения организации есть необходимость поменять инспекцию по месту учета, тогда дополнительно нужно получить уведомление о постановке на учет в новой ИФНС. Также рекомендуем заказать акт сверки, чтобы убедиться, правильно ли отражены ваши налоговые обязательства по новому месту учета.
  При завершении всей этой нелегкой процедуры не забудьте представить в ваш обслуживающий банк документы, подтверждающие изменение, а также оповестить контрагентов о своем новом месте нахождения.
  
   и наглядно в схеме:
  Порядок смены места нахождения организации
  
  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  │              Проводите общее собрание участников общества             │
  └───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
                                     \│/
  ┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
  │   Принимаете решение о внесении изменений в учредительные документы   │
  └───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
                                     \│/
  ┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
  │        Оформляете протокол общего собрания участников общества        │
  │               (решение единственного участника общества)              │
  └───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
                                     \│/
  ┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
  │  Подготавливаете новую редакцию устава компании (изменения к уставу)  │
  └───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
                                     \│/
  ┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
  │                  Заполняете заявление по форме Р13001                 │
  └───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
                                     \│/
  ┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
  │                Заверяете подпись заявителя у нотариуса                │
  └───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
                                     \│/
  ┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐
  │                  Уплачиваете государственную пошлину                  │<┐
  └───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘ │
                                     \│/                                    │
  ┌───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┐ │
  │         Представляете пакет документов в регистрирующий орган         │ │
  └────────────────┬─────────────────────────────────────┬────────────────┘ │
                  \│/                                   \│/                 │
  ┌────────────────┴───────────────┐    ┌────────────────┴────────────────┐ │
  │  Если новое место нахождения   │    │                                 │ │
  │  фирмы подведомственно другой  │    │    В ИФНС вам выдают расписку   │ │
  │    инспекции, то в прежней     │    │           в получении           │ │
  │  обязательно проводите сверку  │    │                                 │ │
  │      расчетов с бюджетом       │    │                                 │ │
  └────────────────┬───────────────┘    └────────────────┬────────────────┘ │
                  \│/                                   \│/                 │
  ┌────────────────┴─────────────────────────────────────┴────────────────┐ │
  │    В течение 5 рабочих дней регистрирующий орган принимает решение    │ │
  └────────────────┬─────────────────────────────────────┬────────────────┘ │
                  \│/                                   \│/                 │
  ┌────────────────┴───────────────┐    ┌────────────────┴────────────────┐ │
  │   Решение о государственной    │    │       Решение об отказе в       │ │
  │     регистрации изменений      │    │   государственной регистрации   │ │
  │                                │    │            изменений            │ │
  └────────────────┬───────────────┘    └────────────────┬────────────────┘ │
                   │                                    \│/                 │
                   │                    ┌────────────────┴────────────────┐ │
                   │                    │  Устраняете причины, по которым │ │
                   │                    │    вам отказали в регистрации   ├─┘
                   │                    │            документов           │
                   │                    └─────────────────────────────────┘
                  \│/
  ┌────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────┐
  │           Получаете в регистрирующем органе пакет документов          │
  └────────────────┬─────────────────────────────────────┬────────────────┘
                  \│/                                   \│/
  ┌────────────────┴───────────────┐    ┌────────────────┴────────────────┐
  │  Если меняется ИФНС, получаете │    │ Подаете документы с изменениями │
  │    уведомление о постановке    │    │              в банк             │
  │      на учет в новой ИФНС      │    │                                 │
  └────────────────┬───────────────┘    └────────────────┬────────────────┘
                  \│/                                   \│/
  ┌────────────────┴───────────────┐    ┌────────────────┴────────────────┐
  │  Заказываете сверку по налогам │    │     Оповещаете контрагентов     │
  │          в новой ИФНС          │    │    об изменении своего места    │
  │                                │    │            нахождения           │
  └────────────────────────────────┘    └─────────────────────────────────┘
• Добрый день!
  Елизавета Комарова, при цитировании указывайте, пожалуйста, автора, источник и дату публикации, но без гиперссылок. Таковы требования правил форума.
• Юлия Радская,  Взято из журнала "Практическая бухгалтерия", 2015, N 5
• Елизавета Комарова, спасибо за подробный ответ
• Добрый день.
  

  Цитата: Добрый день. Меняется юридический адрес ООО, подскажите, пожалуйста, наши действия, какие документы и в каком порядке я должна подавать?

  Рекомендую ознакомиться, подробный алгоритм Ваших действий в 2017г. :Организация меняет адрес: что надо знать бухгалтеру
  и
  Каковы последствия при несовпадении юридического и фактического адреса?